Darmowe programy do wystawiania faktur – czy warto z nich korzystać?
Jakie są przykładowe darmowe programy do faktur?
Darmowych programów do wystawiania faktur jest wiele. Oto 5 przykładowych darmowych programów do wystawiania faktur:
InFakt
To intuicyjny program, który idealnie sprawdzi się dla początkujących przedsiębiorców. Posiada wersję darmową oraz płatną, jednak wersja darmowa posiada limity. Z kolei po ich przekroczeniu konieczne jest uiszczenie opłaty.
Fakturownia
Posiada bezpłatny pakiet Micro, który umożliwia darmowe korzystanie z programu. Tutaj ograniczeniem może być brak możliwości wygenerowania pliku JPK_V7. Dużą zaletą programu jest intuicyjność.
FakturaXL
Program ten daje możliwość wystawienia większej ilości darmowych dokumentów niż wyżej wymienieni poprzednicy. Posiada także funkcję pobierania danych kontrahentów z GUS. System ten umożliwia również wystawianie faktur w 7 obcych językach.
Chmura faktur
To darmowe narzędzie do sporządzania i wystawiania faktur bez limitu. Dokumenty są przechowywane w chmurze. Dużą zaletą jest aplikacja mobilna, która umożliwia korzystanie z programu w dowolnym miejscu.
Comarch ERP XT
To intuicyjny i prosty program, który cechuje się przejrzystością i szybkością działania. Umożliwia wystawienie 10 darmowych dokumentów. Po przekroczeniu limitu należy opłacić miesięczny abonament. Program ten oferuje moduł e-handel, który będzie niezwykle przydatny dla osób prowadzących sklepy internetowe.
Darmowe programy – jakie mają funkcjonalności?
Dobry program do faktur powinien oferować możliwość sporządzenia każdego rodzaju dokumentu. Począwszy od faktury VAT, bez VAT, proforma, faktury korygującej, poprzez zaliczki, rachunki czy paragony. To ważne, ponieważ przedsiębiorca nie jest w stanie przewidzieć, jaki rodzaj dokumentu może okazać się przydatny.
Program do faktur online powinien być dostosowany do potrzeb konkretnej firmy. Pozwoli to na odpowiednie ustawienia systemowe do konkretnej branży oraz charakteru działalności. istotne jest, aby system był na bieżąco aktualizowany, dzięki czemu będzie zgodny z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. To ważny aspekt, ponieważ daje on pewność, że dokumenty są sporządzane w prawidłowy sposób zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Kolejna kwestia to ochrona danych osobowych oraz bezpieczeństwo. System musi posiadać odpowiednie zabezpieczenia, które umożliwią przechowywanie danych czy bezpieczny dostęp do kont bankowych. Kluczową sprawą jest także intuicyjność i wygoda w użytkowaniu. Niektórzy przedsiębiorcy cenią sobie mobilność, dlatego też przed wyborem oprogramowania warto sprawdzić, czy istnieje możliwość korzystania z niego na różnych urządzeniach.
Dodatkowo dobry program powinien cechować się:
- automatycznym uzupełnianiem danych kontrahentów,
- możliwością edycji dokumentów,
- brakiem limitów dotyczących ilości wystawianych faktur,
- łatwością w obsłudze,
- wysyłką dokumentów drogą elektroniczną,
- integracją z innymi aplikacjami np. z bankowością internetową,
- wsparciem informatyków.
Dlaczego czasem warto zainwestować w korzystny cenowo płatny program?
Wybierając odpowiedni program do faktur online, warto zwrócić uwagę na ich limity i ograniczenia. Może okazać się, że są one dla nas niewystarczające i o wiele korzystniejszą opcją będzie skorzystanie z płatnego oprogramowania. Takim przykładem jest program Melpe.
Melpe jest programem online, dzięki czemu wystawianie faktur nie wiąże się z koniecznością aktualizowania oprogramowania. Jest przejrzysty i prosty w obsłudze nawet dla początkujących przedsiębiorców. Oprogramowanie umożliwia pobranie danych kontrahentów z GUS, dzięki czemu konieczność wypełniania odpowiednich pól jest ograniczone do minimum. Dodatkowo daje możliwość zarządzania kilkoma firmami z pozycji danego użytkownika. Wszystkie funkcje są czytelne i łatwo dostępne, ponadto istnieje możliwość personalizowania faktur.
Program umożliwia proste i szybkie wystawianie faktur online, także w obcych językach i walutach. Dodatkowo cechuje się prostym wprowadzaniem terminów oraz sposobów płatności. Przedsiębiorca ma możliwość umieszczenia na dokumencie indywidualnych form płatności. To przydatna funkcja w szczególności, kiedy nie ma możliwości określenia dokładnego terminu zapłaty za fakturę. Melpe to również łatwe prowadzenie rachunków oraz kontrola kosztów. Korzystając z tego programu, przedsiębiorca ma pewność, że wystawiane dokumenty są zgodne z przepisami podatkowymi. Dodatkowo łatwiej jest uporządkować rozliczenie wszystkich faktur. Wszystko sprowadza się do kilku kliknięć myszką.
Wybór dobrego programu do wystawiania faktur nie jest prosty. Warto dobrze się zastanowić, jakie funkcje musi posiadać i czym powinien się charakteryzować.
Napisz komentarz
Komentujesz jako: Gość Facebook Zaloguj