Służba BHP – czy warto jej obowiązki zlecać firmom zewnętrznym?

Istnieje kilka najpopularniejszych opcji na to, jak wykonywać obowiązki służby BHP w naszej firmie. Możemy zatrudnić odpowiedzialnego za to specjalistę, jako właściciel firmy sami możemy wykonywać obowiązki służby BHP, ale również możemy zlecić te obowiązki, albo przynajmniej ich fragment, firmom zewnętrznym.

Zatrudnienie specjalisty ds. BHP – wady i zalety rozwiązania

Zatrudnienie odpowiedniej osoby, lub osób, odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i higienę pracy w naszym przedsiębiorstwie to często idealne rozwiązanie, o ile ilość obowiązków, jaką posiadamy, jest odpowiednia przynajmniej dla jednej osoby na etacie. Problem pojawia się w momencie, gdy ilość obowiązków jest zbyt mała, przez co nie ma wystarczającej ilości pracy dla specjalisty. Wtedy, jego zatrudnienie jest oczywiście możliwe, ale z jednej strony może być trudne – gdybyśmy chcieli zatrudnić go jedynie na fragment etatu, z drugiej – nieopłacalność, jeżeli ilość obowiązków nie jest adekwatna do 8 godzin codziennej pracy.

Z tego powodu, wielu przedsiębiorców, właścicieli mikro, małych, ale czasem i średnich przedsiębiorstw, często szuka alternatyw i innych osób, które będą realizować zadanie służby BHP w danym przedsiębiorstwie.

Należy pamiętać, że w przypadku zatrudnienia odpowiedniego specjalisty, naszym kosztem będzie nie tylko samo jego wynagrodzenie, ale również przygotowanie dla niego miejsca pracy czy inwestowanie w szkolenia, by wiedza jego była cały czas aktualna a umiejętności zwiększały się.

Samodzielne wykonywanie zadań służby BHP przez właściciela firmy – wady i zalety rozwiązania

Niektórzy przedsiębiorcy samodzielnie decydują się na wykonywanie zadań służby BHP w ich przedsiębiorstwie. Jest to rozwiązanie o tyle opłacalne, że na pierwszy rzut oka nawet znacznie ogranicza koszty danego przedsiębiorstwa. Często jest to jednak tylko pozorne. Z jednej strony, sam przedsiębiorca nie dość, że musi posiadać odpowiednią wiedzę z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, co może kosztować i trwać, to również musi posiadać czas, by obowiązki służby BHP realizować. Tak więc okazać się może, że pracodawca, zamiast tego, na czym zna się najlepiej i co przynosi mu najwięcej zysku, czyli prowadzenie działalność i zarządzanie nią, będzie zajmował się przeprowadzaniem szkoleń wstępnych z zakresu BHP.

Nie zawsze jest to dobre rozwiązanie – jeżeli jako przedsiębiorca, na chwilę obecną nie posiadamy odpowiedniej wiedzy do tego, by wykonawca zadania służby BHP, a do tego cały czas posiadamy stosunkowo niewielką ilość czasu wolnego, a obowiązki często nas przygniatają, zdecydowanie się na samodzielne wykonywanie obowiązków służby będzie złym rozwiązaniem, które sprawi, że zapewne nie będą one realizowane z należytą starannością.

Zlecenie zadań służby BHP na zewnątrz – wady i zalety rozwiązania

Zlecanie zadań służby BHP na zewnątrz jest coraz popularniejsze. Jest to rozwiązanie często bardzo opłacalne, i to dla firm różnej wielkości. Przede wszystkim, firmy oferujące wykonywanie zadań służby BHP są bardzo elastyczne, mogą obsługiwać bardzo małe, jak i olbrzymie przedsiębiorstwa, oferując im kompleksowe usługi, lub tylko ich fragmenty, jak szkolenia wstępne z zakresu BHP czy szkolenia okresowe.

Dodatkowo każda z takich ofert jest dopasowana do wymagań firmy, również pod kątem jej ceny, ta ostatnia nie będzie więc przesadzona i nierynkowa.

Same firmy są również na tyle elastyczny, że mogą swoją ofertę zmienić, jeżeli zmieni się nasza sytuacja – zatrudnimy wielu więcej pracownik, niż jeszcze rok temu? Firma zewnętrza na pewno nie będzie miała problemu, by i dla nich prowadzić szkolenia z zakresu BHP.

Zlecenie zadań służby BHP na zewnątrz jest więc opcją bardzo często opłacalną, wygodną, ale i profesjonalną – w końcu, firmy świadczące takie usługi, nie dość, że zatrudniają specjalistów, to cały czas inwestują w ich wiedzę i umiejętności.

Jedną z firm, która realizuje dla firm zadania związane z BHP w Krakowie i całej Polsce, jest firma Tarbonus, partner niniejszego materiału.