Czym różni się konferencja online od hybrydowej?

Czym charakteryzują się konferencje online?

Praca zdalna, korzystanie z platform internetowych czy wideo-czatów do utrzymywania relacji z innymi to codzienność wielu osób. Obecnie nikogo nie dziwią już spotkania, w których uczestnicy znajdują się w domach przy komputerach. Dzisiaj dzięki komputerom i Internetowi pojawiła się szansa przeprowadzania pełnowartościowych szkoleń w formie interaktywnych warsztatów, wykładów online czy webinarów. W ostatnich miesiącach na popularności szczególnie zyskały konferencje online. Dynamiczny rozwój sieci internetowej sprawił, że to coś więcej niż transmisja odbywająca się na odległość. Takie przedsięwzięcia nie odbiegają jakością od wydarzeń stacjonarnych, a dodatkowo oferują szereg nowych możliwości. Konferencje online są równie obfite w treści co wydarzenia stacjonarne, podobnie jak one umożliwiają interakcję z ekspertami z całego świata, a większe mogą trwać nawet kilka dni. Niepodważalną zaletą konferencji w digitalu jest fakt, że są w stanie dotrzeć do większej liczby odbiorców. Osobom biorącym udział w spotkaniu wystarczy odpowiednie urządzenie oraz połączenie internetowe. Nie trzeba dokładnie planować podróży ani wliczać kosztów podróży, noclegu i wyżywienia. Również z perspektywy organizatora taka opcja wydaje się bardziej opłacalna. W końcu decydując się na takie rozwiązanie, można wynająć o wiele mniejszą salę, nie trzeba też organizować cateringu czy zakwaterowania dla gości. Bardzo dużym atutem konferencji online jest możliwość streamowania obrazu i dźwięku dokładnie w czasie rzeczywistym. Spotkanie emitowane jest na specjalną platformę, do której uczestnicy otrzymują indywidualny dostęp. Najnowsze platformy do wirtualnych eventów uwzględniają też przestrzeń do dyskusji live, zapewnienie możliwości zadawania pytań prelegentom czy udział w głosowaniach.

Co to jest konferencja hybrydowa?

Ciągły rozwój branży eventowej wymusza poszukiwanie coraz to lepszych rozwiązań, które będą trafną odpowiedzią na potrzeby człowieka w zmieniającym się świecie. Doskonałym uzupełnieniem albo alternatywą dla eventów online/offline są wydarzenia hybrydowe. To coś pomiędzy światem digitalowym a rzeczywistym. Przy podejściu hybrydowym część uczestników znajduje się w sali konferencyjnej, część zaś łączy się poprzez platformy streamingowe bez konieczności wychodzenia z domu. Taka mieszanka daje uczestnikom poczucie bycia razem niezależnie od fizycznej lokalizacji, a zarazem zapewnia znacznie większe możliwości niż tradycyjna impreza stacjonarna. Połączenie spotkania offline i online na pewno podnosi rangę wydarzenia i daje szansę na zdecydowanie większy zasięg. Dzięki możliwości organizacji konferencji hybrydowej do udziału możemy zaprosić najlepszych zagranicznych ekspertów i zainteresowanych z całego świata, co do tej pory było utrudnione przez ograniczenia logistyczne czy wysokie koszty organizacyjne. Przeprowadzenie konferencji w modelu hybrydowym może być jednak trochę problematyczne. Decydując się na takie rozwiązanie, potrzebna będzie sala z odpowiednim wyposażeniem, sprzęt audio-wideo, mikrofony, ekrany multimedialne itp. Niestety nie każdy dysponuje takim sprzętem. Dlatego, jeśli chcemy, aby nasze wydarzenie było wysokiej jakości, warto skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy eventowej. Współpracując z doświadczonymi specjalistami nie musimy martwić się o żadne problemy techniczne.