Czy warto skorzystać z dzierżawy urządzeń drukujących?

Na czym polega dzierżawa urządzeń drukujących?

Dzierżawiąc kopiarkę czy drukarkę, nie musisz inwestować pieniędzy na zakup drogich urządzeń drukujących. Zwłaszcza że takie umowy nie wymagają przedpłaty od firm, a jeśli tak, jest to niewielka kwota w porównaniu z płaceniem pełnej ceny z góry. Te pieniądze możesz zatem przeznaczyć na inne wydatki. Większość małych i średnich firm zapewne skorzystałaby na zakupie kopiarki lub drukarki klasy biznesowej, ale nie są one w stanie udźwignąć jednorazowego tak dużego wydatku. Leasingując sprzęt, mniejsze firmy mogą korzystać z najnowszych technologii, maksymalizując wydajność i obniżyć koszty eksploatacji. Firmy oferują zazwyczaj elastyczne warunki najmu, ale średni okres wynosi od 48 do 63 miesięcy. Więcej o zaletach płynących z dzierżawy dowiesz się tu - https://loboslink.pl/uslugi/dzierzawa

W przypadku firm gdzie występuje duże zapotrzebowaniu na drukowanie i kopiowanie dokumentów, wskazane jest korzystanie z wysokiej jakości urządzeń drukujących. Niestety koszt takich urządzeń bardzo często przekracza możliwości finansowe małej firmy. Wówczas jedynym rozwiązaniem jest dzierżawa urządzeń drukujących. W ten sposób można zapewnić firmie możliwość korzystania z najnowszych technologii i najlepszego dostępnego sprzętu przy obniżeniu kosztów początkowych. Zwłaszcza że inwestycja nie obejmuje bieżących kosztów drukarki laserowej, takich jak wymiana tonera i papieru, ani konserwacji i napraw.

Wysokie ceny i wymagania konserwacyjne skłaniają wiele małych firm do rozważenia leasingu drukarki laserowej. W świecie technologii drukowania leasing jest powszechnie określany jako „usługi zarządzania drukiem”, które obejmują wiele produktów i usług poza wydzierżawieniem samej drukarki.

Usługi zarządzania drukiem wykraczają poza zwykłą dzierżawę i zapewniają kompleksową obsługę firmy w ramach obsługi urządzeń drukujących. Często oznacza to, że koszt leasingu jest powiązany z kosztami konserwacji oraz papieru i tonera, dzięki czemu firmy otrzymują kompleksowy pakiet dzierżawy.

W zależności od producenta lub dostawcy. Usługi mogą obejmować materiały eksploatacyjne, konserwację zapobiegawczą, pomoc techniczną na miejscu, fakturowanie i śledzenie użytkowania. Istnieją dwa podstawowe rodzaje leasingu sprzętu biznesowego: leasing operacyjny i leasing kapitałowy.

Leasing operacyjny: większość firm wybiera leasing operacyjny, zwany również leasingiem opartym na wartości godziwej, ponieważ oferują one niższe miesięczne płatności niż leasing kapitałowy. Po wygaśnięciu umowy leasingobiorca ma możliwość zakupu kopiarki, ale koszt wykupu zostanie obliczony przez leasingodawcę na podstawie warunków umowy, amortyzacji, zużycia, nowej technologii i popytu rynkowego. Ogólnie rzecz biorąc, leasing operacyjny jest wskazany dla firm, które nie chcą kłopotów z posiadaniem kopiarki lub drukarki, woląc, zamiast tego stale leasingować najnowsze modele.

Leasing kapitałowy, czasami nazywany leasingiem za złotówkę, jest mniej powszechnym wyborem. Jest to bardziej jak pożyczka niż wynajem sprzętu, więc spłacane odsetki i kapitał wliczają się w koszt kopiarki, a ta nadal wchodzi w bilans leasingobiorcy. Miesięczna stawka za leasing kapitału jest wyższa, ponieważ finansowane jest 100 procent kosztów sprzętu. Leasing kapitałowy jest jednak korzystny dla najemców, którzy planują ostatecznie zakup urządzenia. Więcej dowiesz się pod tym adresem - https://loboslink.pl.

Jakie urządzenia można wydzierżawić?

Wydzierżawić można dosłownie każde urządzenie drukujące. I drukarki czy kopiarki należące do sprzętów najnowszej technologii, jak też nieco starsze urządzenia. Wybór zależy wyłącznie od potrzeb pracowników i firmy.

Czy to się opłaca?

Dzierżawa sprzętu to łatwy sposób na uniknięcie korzystania z przestarzałego sprzętu. Dzierżawa nie tylko umożliwia firmom uzyskanie drukarek najwyższej jakości po niskich kosztach początkowych, ale także pomaga zachować zdolność kredytową. W tym przypadku nie ma problemów z odsprzedażą ani utylizacją urządzeń. Błyskawiczny postęp technologiczny sprawia, że dzierżawa jest lepszą opcją niż zakup urządzeń. Większość urządzeń staje się przestarzała już po kilku latach użytkowania. a to oznacza że co rusz należy zainwestować w nową drukarkę, aby nadążyć za zmieniającą się technologią. Można również nadal używać starej drukarki, ale prowadzi to do zwiększenia kosztów konserwacji i ogólnych kosztów eksploatacji z powodu wycofania części.